對於點陣式印表機,引起該故障的原因是色帶脫毛、色帶上油墨過多、打印頭髒汙、色帶品質差和推杆位置調得太近等,檢修時應首先調節推杆位置,如故障不能排除,再更換色帶,清洗打印頭,一般即可排除故障;
對於噴墨式印表機,應重點檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等;
對於雷射式印表機,則大多是由於電暈放電絲失效或控制電路出現故障,使得鐳射一直發射,造成列印輸出內容全黑。因此,應檢查電暈放電絲是否已斷開或電暈高壓是否存在、雷射光束通路中的光束探測器是否工作正常。
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